党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。
发挥着承上启下、协调左右、内外沟通的作用。
其基本任务是参与政务、办理事务、做好服务,即在主管院长领导下,做好行政事务、文秘档案、调研咨询、信访保密、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施、办公自动化及院领导交办的其他工作。下设综合科、文秘科、机要科。
主要工作职能:
1.负责学校周历制订工作。
2.负责学校信访工作。
3.负责党委常委会及校长办公会会务准备及会议纪要整理、发放工作。
4.负责办公室日常办公费及学校领导、办公室人员差旅费报销工作。
5.负责校内固定电话相关工作。
6.负责学校通知发布工作。
7.负责开学典礼、毕业典礼等大型活动协调工作。
8.负责会议室、报告厅、收发室使用管理工作。
9.负责公务接待有关工作。
10.学校公文、机要文件交换等相关工作。
11.负责全校OA办公平台管理和使用等相关工作。
12.保密工作。
13.国家安全有关工作。
14.学校公章、法人章、法人证书、签名章的管理。
15.学校各单位年度报刊订阅。
16.负责撰写年鉴、大事记、信息公开报告工作。
17.负责各单位计划、总结收集整理工作。
18.负责假期值班安排工作。